Llei orgànica de Protecció de Dades: més obligacions laborals per a l’empresa
La Llei orgànica de Protecció de Dades que va entrar en vigor amplia les obligacions digitals de les empreses.
Ens referim en aquest post, als aspectes més destacats quant a les obligacions amb els treballadors.
Dret a la intimitat i ús de dispositius digitals en l’àmbit laboral
La Llei garanteix el dret dels treballadors a protegir la seva intimitat en l’ús dels dispositius digitals facilitats per l’empresa.
Les empreses només podran accedir a aquests dispositius (telèfons mòbils, ordinadors, etc) facilitats als treballadors, per a controlar que compleixen amb les seves obligacions laborals conformement al seu lloc de treball..
Les empreses hauran de fixar, amb la participació dels representants dels treballadors, uns criteris d’utilització d’aquests dispositius digitals, que respectin la protecció de la seva intimitat. Aquests criteris seran lliurats als treballadors perquè en prengui coneixement i hauran d’especificar els usos autoritzats i hauran de determinar els períodes de temps en els quals els dispositius podran utilitzar-se per a finalitats particulars.
Dret a la desconnexió digital en l’àmbit laboral
Les noves tecnologies i els dispositius digitals ens permeten estar connectats les 24 hores el que, en alguns casos, pot suposar un impediment per a la desconnexió laboral.
La Llei regula el dret dels treballadors a la desconnexió digital per a garantir-los el respecte al seu temps de descans i vacances.
En la pràctica, això suposa que els treballadors no estaran obligats a atendre a atendre trucades telefòniques o emails fora de la seva jornada laboral.
Les empreses, amb la intervenció dels representants dels treballadors, hauran d’elaborar una política interna, en la qual definirà les modalitats d’exercici del dret a la desconnexió i les accions de formació i de sensibilització del personal sobre aquesta matèria.
Dret a la intimitat enfront de l’ús de dispositius de videovigilància i d’enregistrament de sons en el lloc de treball
Les empreses poden instal·lar dispositius de videovigilància i enregistrament de sons per a vigilar i controlar el compliment pel treballador de les seves obligacions, dins dels límits legals, i amb l’obligació d’informar prèviament els representants dels treballadors i als propis treballadors.
L’enregistrament de sons es limita a casos molt excepcionals (com el risc per a la seguretat de les instal·lacions, béns i persones).
Es prohibeix instal·lar dispositius d’enregistrament de so o videovigilància en els llocs destinats al descans dels treballadors.
Dret a la intimitat davant la utilització de sistemes de geolocalització en l’àmbit laboral
La llei permet la utilització de sistemes de geolocalització per a l’exercici de les funcions de control dels treballadors respectant les lleis i sense vulneren el dret a la intimitat.
L’empresa haurà d’informar els treballadors i, si escau, als representants dels treballadors, sobre l’existència i característiques d’aquests dispositius.
També hauran d’informar-los del possible exercici dels drets d’accés, rectificació del tractament i supressió.