La Inspecció de Treball ha intensificat el control sobre les hores extra i el registre de jornada en les empreses. Les infraccions suposen multes que van de 60 a 187.515 euros
L’Estatut dels Treballadors en el seu article 35.5 obliga a les empreses a registrar la jornada dia a dia però solament per als empleats a temps complet i, el més important, “a l’efecte del còmput d’hores extres”. Per això, fins fa poc, si el treballador no feia hores extraordinàries, l’empresa no estava obligada a computar la jornada diària d’aquest empleat.
No obstant això, en l’últim any s’han produït tres sentències de l’Audiència Nacional –del 4 de desembre de 2015 (cas Bankia); del 19 de febrer de 2016 (cas Abanca) i del 5 de maig de 2016 (caso Banc Sabadell)– que indiquen que les empreses estan obligades a registrar la jornada diària dels seus treballadors sempre, encara que no es realitzin hores extraordinàries.
La justificació del tribunal és que aquest registre diari és un requisit imprescindible per controlar els excessos de jornada.
Després d’aquests pronunciaments de l’Audiència Nacional, la Inspecció de Treball els va fer seus i va dictar al març passat una Instrucció en la qual va demanar als seus efectius que “intensifiquessin el control del compliment de la normativa del temps de treball”. Des de llavors, s’està registrant un creixent temor de les empreses a rebre una visita de la Inspecció per aquesta matèria, ja que s’enfronten a sancions per infraccions que van des dels 60 als 187.515 euros, segons la Llei d’Infraccions i Sancions de l’Ordre Social (Llisos).
Per això, en els últims nou mesos quan els inspectors vesteixin les empreses per controlar aquesta matèria vigilen quatre qüestions: comproven si es fan hores extra i si aquestes superen o no el límit legal (80 hores a l’any);la seva remuneració i cotització; el registre de jornada per part de l’empresa;i els representants dels treballadors estan sent informats de la realització d’aquestes hores extraordinàries. Precisament, el registre diari de la jornada, que fins ara no s’exigia, està sent la qüestió que més butllofes està aixecant entre les empreses inspeccionades.
En una recent trobada entre laboralistas i representants de recursos humans d’importants empreses organitzat per l’Associació Centro d’Adreça de Recursos Humans, els participants van posar de manifest nombrosos dubtes sobre què és el que s’ha de registrar, com fer-ho i què és exigible per la Inspecció en aquesta matèria.
Des de PIMEC , prenent com a referència la instrucció de la Inspecció ens han manifestat que, “el registre de la jornada és obligatori fins i tot quan no es realitzin hores extra en l’empresa”. I, a més de ser diari, el registre “haurà d’incloure l’horari complet d’entrada i sortida, una vegada que s’ha conclòs la jornada (expost, no exdavant). És més, la comprovació de l’existència d’aquest registre diari haurà de poder realitzar-se al centre de treball, “per evitar la seva manipulació posterior”.
Per tot això, des de la FIHR aconsellen a les empreses que duguin a terme aquests registres diaris, amb el model o tipus de registre que elles triïn lliurement (manuals, electrònics o informàtics), alguna cosa que sí permet la Inspecció, entre altres coses perquè no està regulat.
Les empreses a les quals la Inspecció detecti irregularitats en aquesta matèria s’enfronten a multes d’entre 60 i 625 euros si, per exemple, cometen fallades formals en el registre de la jornada diària i poden arribar fins a 6.250 euros per l’absència d’aquest registre.
Si no es comuniquen a la representació dels treballadors les hores extraordinàries, la multa pot anar de 625 a 6.250 euros. Amb les mateixes quanties estan penades la superació dels límits previstos d’hores extraordinàries o no consignar en el rebut de salaris les quantitats per hores extres realment abonades. Però les multes més altes, de fins a 187.551 euros són per als casos d’impagaments i retards reiterats en el pagament d’hores extra o si s’emmascaren aquestes hores en altres conceptes salarials que generen majors prestacions.
No obstant això, i a l’espera que el Tribunal Suprem es pronunciï sobre aquesta situació, es recomana que «es valori detingudament cada cas concret, per implementar les mesures necessàries en cada empresa per complir amb les exigències legals i jurisprudencials» i evitar així qualsevol possible sanció.